0 Rincian Tugas Tata Usaha

Rincian Tugas TU SMAN 1 Amuntai Utara Kepala Tata Usaha : 1. Mengkoordinasikan semua kegiatan pelaksanaan administrasi mulai dari persiapan, pelaksanaan dan evaluasi (urusan kepegawaian, urusan kesiswaan, urusan persuratan,inventaris barang, keuangan, perpustakaan dan lain-lain yang berhubungan dengan ketatausahaan) 2. Merencanakan kegiatan administrasi 3. Mengawasi pelaksanaan kegiatan administrasi 4. Memotivasi pelaksanaan kegiatan administrasi 5. Melaksanakan evaluasi atas pelaksanaan administrasi 6. Memberi laporan kepada Kepala Sekolah atas pelaksanaan administrasi URUSAN KEPEGAWAIAN Urusan Kepegawaian Bertugas: 1. Membuat rekapitulasi kehadiran pegawai sekolah 2. Mengetik dan mendokumentasikan DP-3 3. Menyusun buku induk pegawai 4. Membuatkan Pengantar Usulan Berkala 5. Menyiapkan data guru dan pegawai sekolah 6. Mendata kondisi guru dan pegawai meliputi : - Kenaikan gaji berkala - Kenaikan pangkat regular - Kenaikan pangkat prestasi - Pembinaan karier (Piagam, Penataran, SK, dsb) - Usulan Karpeg, Taspen, Tunjangan, dan Cuti 7. Menyiapkan / mengisi: - Buku data guru dan pegawai - Buku catatan kenaikan gaji berkala dan kenaikan pangkat guru dan Pegawai - Buku mutasi guru dan pegawai - Buku induk pegawai - Kartu cuti pegawai - Uraian tugas guru dan pegawai - Kartu Pegawai 8. Menyiapkan dan menyimpan daftar hadir guru dan pegawai 9. Menyiapkan /membuat dan menyimpan DUK setiap tahun 11. Membantu hal-hal lain yang diminta kepala sekolah 12. Membantu penyedian konsumsi 13. Menggantikan tugas-tugas staf TU yang lain kalau ada yang berhalangan hadir 14. Bersama urusan kesiswaan dan inventaris barang menyusun laporan bulanan. URUSAN KESISWAAN DAN INVENTARIS BARANG Urusan Kesiswaan bertugas: 1. Menyusun Program Kerja 2. Menyiapkan / melaksanakan data siswa - Jumlah Siswa, Jumlah tiap kelas, Jumlah jenis kelamin dan Daftar Presensi di kelas. 3. Prestasi siswa yang meliputi: Olahraga, Akademis, Seni, dan Lain-lain 4. Buku Induk 5. Buku Klaper 6. Buku Legger yang meliputi: Raport, Ijazah, SKHUN, Buku Nilai, Buku Mutasi, Buku Keperluan Siswa Urusan Inventaris Barang bertugas: 1. Mendata semua sarana sekolah 2. Merencanakan pengadaan sarana 3. Merencanakan dan mengadakan perawatan sarana 4. Melaporkan keadaan sarana sekolah pada setiap triwulan 5. Membuat daftar/mengisi buku yang diperlukan untuk Inventaris : a. data tanah b. buku induk barang inventarisasi c. daftar barang inventarisasi d. buku catatan barang non inventarisasi e. buku pembelian barang f. buku penerimaan barang g. kartu stok barang 6. Membantu hal-hal lain yang diminta kepala sekolah 7. Menggantikan tugas-tugas staf TU yang lain kalau ada yang berhalangan hadir 8. Bersama urusan kepegawaian menyusun laporan bulanan. URUSAN PERSURATAN 1. Surat Keluar a. Mengetik surat keluar b. Memasukan surat c. Memasukan pada buku agenda keluar d. Mendokumentasikan surat keluar 2. Surat Masuk a. Mengkonsultasikan surat kepada kepala sekolah b. Memasukan pada buku agenda masuk c. Mendokumentasikan surat masuk 3. Mendokumentasikan data-data sekolah 4. Membuata laporan rekapitulasi surat masuk dan surat keluar 5. Menyiapakan buku-buku yang berkaitan dengan administrasi surat \\\\menyurat 6. Kode Surat 7. Buku Agenda 8. Buku Ekspedisi 9. Melayani siswa atau alumni untuk legalisir rapor atau ijazah/SKHUN 10. Membantu hal-hal lain yang diminta kepala sekolah 11. Membantu penyediaan konsumsi 12. Menggantikan tugas-tugas staf TU yang lain kalau ada yang berhalangan hadir URUSAN PERPUSTAKAAN Urusan Perpustakaan bertugas: 1. Perencanaan pengadaan buku/bahan pustaka/media elektronika. 2. Pelayanan perpustakaan/melayani peminjaman buku 3. Perencanaan pengembangan perpustakaan 4. Pemeliharaan dan perbaikan buku-buku/bahan pustaka/media elektronika 5. Inventarisasi dan pengadministrasian semua bahan pustaka yaitu : - mencatat penerimaan buku perpustakaan - membuat kartu katalog, kantong buku, kartu peminjam, kartu anggota - menata buku sesuai klasifikasi - membuat statistik perkembangan jumlah buku, judul, Peminjam pengunjung, dsb. 6. Penyimpanan buku/bahan pustaka dan media elektronika 7. Menyusun tata tertib perpustakaan 8. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala 9. Membuat tulisan-tulisan di dalam ruang perpustakaan untuk menarik minat baca pengunjung perpustakaan 10. Membantu hal-hal lain yang diminta kepala sekolah PENJAGA SEKOLAH : 1. Menaikkan bendera pada pagi hari menurunkan pada saat pulang sekolah 2. Membuka dan mengunci pintu dan jendela setiap ruangan 2. Membersihkan ruangan kantor dan wc 3. Memelihara tanaman sekolah 4. Membantu kegiatan 7 K (ketakqwaan, keamanan, ketertiban, kebersihan, kekeluargaan, kerindangan, keindahan). 5. Bertanggung jawab atas alat-lat kebersihan sekolah 6. Mengumpulkan dan membakar sampah. 7. Membuka dan menutup pintu gerbang sekolah. 8. Melayani keluar masuk melalui pintu gerbang 9. Mematikan alat-alat listrik yang menyala di dalam ruangan yang sudah tidak diperlukan lagi pada saat mengunci ruangan. 10. Membantu hal-hal lain yang diminta kepala sekolah

Komentar →